TOEIC Writing編【Q6-7 Eメール作成問題】

目次

TOEIC Writing編【メール問題】

実際の問題がイメージできるように、
英語上級者と協力して、メール問題のオリジナル問題を作成しました!

↑ 英語上級者の問題解説のPDFがダウンロードできます

<問題作成>
Emma Na様(IELTSスピーキング7.0スコア(TOEIC945点相当))(ココナラ
・現在米国在住
・日英翻訳、通訳フリーランス
・経済系新聞記者としても勤務

メール問題の形式とポイント

50前後のEメールを読み、指示に沿った返信を書く問題。
質問や提案など3つの項目を含めるように指示される。
用件を正確に伝える、簡潔なビジネスEメールを書く。

設問数 :2問
解答時間:各10分
評価基準:①文章の質と多様性、②語彙・語句、③構成

種類:
・社内メール(他部門、同僚、部下⇔上司)
・社外メール(会社⇔顧客)

<満点: 採点スケール4>
すべての課題を的確にこなし、設問で要求された情報、指示、質問を複数の文を使って明確に伝えている

  • 筋の通った文章にするために一貫した論理構成で文章を構築する、または、適切な接続語を使用する、のうち、片方または両方がなされている
  • 文体や言葉遣いが返信先にふさわしい
  • 文法や語法の誤りが2、3あるが、言いたいことがわからなくなるほどではない

メール問題の対策

①テンプレ部分は先に入力する

Dear Ms. Sorano,

Thank you for your e-mail.
タスク1
タスク2
タスク3

I am looking forward to your reply.

Best regards,

Eru

②メールの汎用性ある表現を覚える

良く使う表現

1.宛て先

Dear Manami, /Dear Ms. Sorano, ~様

To whom it may concern, ご担当者様

2.返信メールの書き出し

Thank you (very much) for your e-mail.
メールをありがとうございます。

3.しめくくりの言葉

I am looking forward to your reply.
お返事を楽しみにしています。

4.メールの終わり

Best regards, (普通)よろしくお願いします。
Sincerely, (丁寧)よろしくお願いいたします。

タスクで良く使う表現

1.質問する(ask questions)

Is it possible ~は可能ですか?
例:Is it possible to have the order delivered by the end of the week?
  週末までに注文したものを配達して頂くことは可能ですか?

疑問詞+can I ~できますか?
例:Where can I get this document translated?
  この書類はどこで翻訳できますか?

2.要求する(make requests)

Can you, Could you ~して頂けますか?
例:Could you (kindly) let me know
  ~教えて頂けますか?

It would be (really) appreciated if you could
I would appreciate it if you could
~して頂けると有難いです。
例:It would be appreciated if you could answer the following questions:
以下の質問にお答えいただければ幸いです。

3.提案する(give suggestions)

Why don’t you【we】 
~したらどうでしょうか
My suggestions are as follows: 
私の提案は以下のとおりです

4.問題を説明する(explain problems)

Unfortunately 残念ですが

5.情報を与える(give a piece of information)

特になし

Writing190点講師による攻略法

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